Yükleme yapmak cok basit oldu

Sizlere Iyi Haberlerimiz Var !

Deniz nakliyesi artık çok daha basit bir hale geldi !

Yeni My MCC'u sizler için çok daha basit , hızlı ve daha iyi hale getirmek için çalıştık. Yükleme yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Yenilikleri öğrenmeye hazır olun. Herkes gibi sizler de bu tecrübeyi harika bulacaksınız.

Hand holds container ship loading

"My Shipments/Rezervasyonlarım" menüsünü kullanarak rezervasyonlarınızı yönetin

Yeni My MCC ile tüm geçmiş ,mevcut ve ileride yüklenecek rezervasyonlarınızı tek bir görüntüde görebilirsiniz.

Screenshot: Search for a shipment

Belirli bir rezervasyonu bulmak

Bir rezervasyonunuzu bulmak için en hızlı yol ‘’rezervasyonlarım’’ alanına göz atmaktir. "All" sekmesi tam bir genel bakış sağlar, ancak bekleyen dökümanlarınızın olduğu rezervasyonlarınızı görmek için görünümünüzü değiştirebilirsiniz.

Bu işlem, belirli bir rezervasyonunuzu aramanız için de mümkündür.


Screenshot: Use filters to focus on what is relevant to you

Sizinle ilgili olana odaklanın

İhtiyaçlarınızı karşılayabilmek için geniş bir filtreleme alani hazırladık. Filtreleri kullanarak sadece istediğiniz detayları görmek için görünümü sınırlayabilirsiniz. Hatta size özel görünümler arasında kolay geçiş için seçeceğiniz size özel filtre ayarını da kaydedebilirsiniz.


Screenshot: Documentation overview

Dökümanlarınıza genel bakış

Bu alan sizlere süreci tamamlanmamış olan rezervasyonlarınızı gösterir.

Filtreleme alanı sizlerin belli bir işleme odaklanmanızı sağlar ve yapmanız gereken bir şey olup olmadığını görmenizi kolaylaştırır.


Screenshot: Shipment binder shows information based on permissions

Sadece size özel

Biliyoruz ki işiniz için bilgilerinizin gizli tutulması çok önemli , buna saygı duyuyor ve ilgili bilgileri koruyoruz .

Güvenlik ayarları kullanıcının sadece görebileceği bilgileri görmesine izin verir ve hassas bilgiler "gizli" etiketi ile maskelenir


Screenshot: Shipment binder overview

Rezervasyonlarınız hakkındaki her detay tek bir yerde bulunur!

'My Shipments' (Rezervasyonlarım ) alanındaki her rezervasyon dijital bir klasöre bağlanmıştır ve bu klasörde rezervasyonunuzla ilgili dökümantasyon detaylari , konteyner bilgileri , ulaşım planı ,fiyat bilgileri gibi her detayı bulabilirsiniz.

Başlıkların bulunduğu alan rezervasyonunuz ile ilgili tüm eylemleri içerir. Örneğin; Bu alan dökümantasyon işlemlerinizi tamamlamanıza da yardımcı olacaktır

Yeni rezervasyonlarınızı artık kolaylıkla yapabilirsiniz

Rezervasyonlarınızı yapmanız için bir çok yol geliştirilmiştir.

screenshot: Re-use the information from an existing shipment and save time

Geçmiş rezervasyon bilgilerinizi yeniden kullanarak zaman kazanabilirsiniz

ts with a duplication-option. An origin, destination and consignee filter makes it easy to limit the list and find the right shipment to duplicate.=“Duplicate existing shipment” seçeneği en son rezervasyonlarınızın bir listesini görüntülemektedir. Yükleme limanı , tahliye limanı ve alıcı filtreleri listeyi sınırlamak ve doğru rezervasyonu çoğaltmanız için kolaylık sağlamaktadır.

Kopyalama; yeni rezervasyon talebinizdeki tüm eski bilgileri kopyalar ve rezervasyonu onaylamadan önce ayrıntıları düzenlemenize yardımcı olmaktadır.

Bu özellik eğer aynı destinasyona sık sık yükleme yapıyorsanız size çok büyük zaman kazandıracaktır.Ayrıca talimat girişi yapacağınız zaman , yeni rezervasyonunuz kopyalanmış bir rezervasyon olduğu için eski rezervasyonunuzdaki tüm detaylar taşıma ücretlerini kim ödeyeceğini belirlediğiniz bölüm de dahil olmak üzere yeni talimatınızda da aynı şekilde yansıyacaktır.Bu da zaman kazanmanız , doğru faturalandırma ve konşimentonuzun son halinin kopyasını doğru şekilde almanızı sağlayacaktır.

Duplicate booking alanına gidin


Screenshot: Book a new shipment from scratch

….veya sıfırdan yeni bir rezervasyon yapın

Önceki rezervasyonlarınızdaki bilgileri kopyalamasanız bile ,rezervasyon alma özellikleri yepyeni bir dizayn ile daha kısa ve daha basit opsiyonlar ile geliştirilmiştir.Sadece 5 alanı doldurmanız rezervasyon yaratmanız için yeterli olacaktır.

Örneğin ; ‘ From’ ve ‘ to ‘ alanları daha önce seçtiğiniz yerleri ve bu yerleri yazarken size öneriler sunmaktadır. Diğer tüm alanlar rezervasyon yaptığınız konteyner sayısı ve seçtiğiniz herhangi bir özel koşul var ise buna göre ayarlanır.

Rezervasyon yaratmak


Screenshot: Booking provide options for schedules and service mode

Neden bildiğimiz bilgileri sorarız ?

Rezervasyon özellikleri daha net seçenekler ile düzenlenmiştir. Yüklemenizi nereden almak istediğinizi belirttiğinizde , sizlere bu rotanın Merchant Haulage/Container Yard (yükleyicinin kendisinin yaptığı taşıma) mı yoksa Carrier Haulage/Store Door (MCC’nın sizin için yaptığı taşıma) olup olmadığını ve uygun programı görmenizi sağlayacaktır.


Screenshot: Price overview before you book

Fiyat şeffaflığı

Rezervasyonunuzun çıkış limanı lokal masraflarının , navlunlarının ve tahliye limanı fiyatlarının detaylı olarak görülebileceği genel bir ücretlendirme ekranımız da bulunmaktadır.Ayrıca fiyatlandırma görüntüsü bu fiyatların herhangi bir kontratınıza bağlı mı yoksa tarife fiyatlandırması mı olduğunu da sizlere göstermektedir.

Ayrıca rezervasyon alımınız sırasında ek ücretleri , yerel para ve döviz kurlarını da gösteren ayrıntılı bir fiyat dökümüne erişebilirsiniz. Herhangi bir sorunuz olur ise faturanız gönderilmeden önce satış ya da müşteri temsilciniz ile temasa geçmenizi rica ederiz.

Yükleme talimatı girişi ve konşimento basımı

Yükleme talimatınızı 5 adım sihirbazıyla girebilirsiniz. Eğer rezervasyon kopyalama seçeneği ile işlem yapıldı ise , talimatınız daha önceki kopyalanmış olan rezervasyonun talimatı ile aynı şekilde ekranınıza yansıyacaktır. Bu talimatta yapmak istediğiniz değişiklikleri “edit” (ekle) butonunu kullanarak yapabilirsiniz. Ücretlendirmenin belirleneceği alanda hangi firmanın hangi ücret kalemlerini ödeyeceğini belirleyebilirsiniz. Talimatınızı onaylamadan önce doğru olduğundan emin olmak için konşimentonuzu önizleyebilirisiniz. Erişim, onaylama veya değiştirme seçenekleri için konşimentonuzu yazdırabilirsiniz.

Screenshot: Shipping instructions cargo details

Birden fazla konteyner detayı girişi yaparken zaman kazanma

Birden fazla konteyner için kargo ayrıntılarını belirtmek zaman kaybı olabilir – özellikle aynı yük/adedi içeren yüklemerinizde. İkinci adım sihirbazının optimize edilme nedeni : Kargo Detaylarıdır. Burada kargo detayları, ağırlık, hacim, yükün kaç paket olduğu vb. verileri otomatik olarak birinden diğerine kopyalayarak belirtebilirsiniz.

Yükleme detaylarınızı (yüklemenin kaç paket ya da kaç kilo olduğu gibi detaylar) bilgisayarınızdan da indirebilirsiniz . Bu özellik için özel detayları buradan görebilirsiniz. Bu şekilde her detayı yeniden yazmanıza gerek kalmayacak , sadece detayları değiştirerek ( kap , kilo gibi) işlem yapabilirsiniz.


Screenshot: Shipping instructions parties

Alıcı, yükleyici gibi tarafları ekleyerek yazım hatalarını engelleme

Bir çok müşterimiz yüklemelerini genellikle ayni müşteriler ile yapmaktadır ,bu sebeple form otomatik olarak son kullanılan müşterileri de göstermektedir.

Ayrıca, konşimentonuzda ne yazılacağının tam olarak ayrıntılarını inceleyebilirsiniz. Bir şey yanlış ise , yükleme talimatınızı onaylamadan önce sistemde düzeltmenizi yapabilirsiniz.


Screenshot: Shipping instructions payments

Kim ne ödüyor ?

Rezervasyonunuz için ödeme bilgileri belirterek hesapların teferruatlı bir şekilde dökümünü görebilirsiniz. Hesapların teferruatlı dökümü yükleme limanı ücretleri ‘’Origin’’ , navlunlar ‘’Freight’’ ve tahliye limanı ücretleri ’’Destination’’ grublarının altında bulunmaktadır.

Bir müşteriyi ilgili gruptaki tüm ücretleri ödemesi için seçebilirisiniz (satır satır belirtmeden zamandan tasarruf edebilirsiniz). Bunun yanı sıra, ödenecek her kalem için ayrı müşterileri seçebilme özelliği de bulunmaktadır. Her iki yöntemle de hangi müşterinin hangi kalemleri ödeyeceğini kolaylıkla görebilirsiniz . Herhangi bir sorunuz olur ise faturanız gönderilmeden önce satış ya da müşteri temsilciniz ile temasa geçmenizi rica ederiz.


Screenshot: Shipping instructions preview bill of lading

Hata yapmadığınızdan emin olmak için önizleme

Tüm bilgileri girdikten sonra, her şeyin doğru girildiğini kontrol etmek için konşimentonuzun bir önizlemesini görebilirsiniz. Bu görüntü basılabilir ya da daha sonra onaylanmak üzere kaydedilebilir. Bu özellik sizlere konşimento talimatınızı onaylamadan önce iki kez kontrol yapabilmenizi sağlayacak olup , değişiklik talep etmenizi de önleyecektir.

İşleme başlamak için öncelikle rezervasyonunuzu bulun


Screenshot: My Shipments with documentation overview

Dökümantasyon sürecinizi takip etmek için ‘’ My Shipments’’ bölümünün kullanımı

Dökümantasyon süreci ile ilgili bekleyen herhangi bir işlem var ise takip etmek için 'My Shipments' alanını kullanabilirsiniz. Burada yükleme talimatı girilmesi gereken, onay bekleyen , konşimento kopyasi gönderilecek ve basım için hazır rezervasyonlarınızı görebilirsiniz.

Finans detayları

Benim Finansım bölümü 4 ana özellikten oluşmaktadır : Elektronik Fatura , Elektronik yanlış basılmış fatura (Türkiye için geçerli değildir) , Elektronik hesap ekstresi , Elektronik ödeme ( sadece Kuzey Amerika için kullanılmaktadır ). Bu özellikler ile telefonla arama ya da beklemek ile vakit kaybetmeden finansal dökümanlarınızı istediğiniz formatta 7/24 alabilirsiniz. Hepsinden önemlisi firmanızın finans kontrolünü elinizde tutarak çok daha hızlı işlem yapabilirsiniz.

Screenshot: MyFinance e-invoice

Elektronik Fatura ile yapabilecekleriniz:

7/24 faturalarınıza online erişim sizlere istediğiniz zaman faturalarınızı görüntüleyebilme olanağı sağlayacaktır.

Bu opsiyon gereksiz email fazlalığınızı , fatura kopyası talebinizi ya da arama yapmanızı engelleyecektir.

Nezaman isterseniz faturlarınızın bir ya da birkaç kopyasını istediğiniz formatta basabilecek ya da bilgisayarınıza indirebileceksiniz.


Screenshot: MyFinance e-dispute

eDispute:xxx

Eliminate sending emails to verify items on an invoice.=xx

Save time and submit your dispute (along with supporting documentation) via MyFinance for a timely resolution.=xx


Screenshot: MyFinance e-statement

eStatement:= Elektronik hesap ekstresi

Bu opsiyon ile firmanızın hesabı ile ilgili karışıklıkları ya da sorularınızı kolaylıkla görebilecek ya da bekleyen faturanız var ise detaylarını kolaylıkla görebileceksiniz.

My MCC sertifikanız ile sadece bir kaç tuşa basarak firmanızın tüm ödeme detayları parmaklarınızın ucunda olacaktır.

Firmanızın hesap detaylarını net ve hızlı bir şekilde görebilmeniz işlemlerinizi çok daha hızlı çözebilmenizi sağlayacaktır.

Tüm rezervasyonlarınızın kontrolünü üst bölümde görülen başlıklardan inceleyebilirsiniz.

Rezervasyon klasöründe yüklemelerinizin tüm taşima detaylari mevcuttur.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Belirli bir yüklemeyi bulmak

Yüklemenizin taşima detaylarını , rezervasyon numarası ya da konteyner numarası girerek en hızlı şekilde '' Track Shipment '' alanına tıklayarak bulabilirsiniz.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Rezervasyon görüntüleme alanı

Bu alan yüklemenizin tüm detaylarını , yüklemenizin nerede olduğunu , son konteyner hareketini size gösterecektir.

Bu alanda ayrıca yüklemenizin ilk belirlenen taşima planında bir gecikme ya da değişiklik olduysa size bu detayları da gösterebilecektir.


Screenshot: Shipment binder containers tab

Konteyner numarası ile detay görüntüleme

Bu alanda yüklemenize ait tüm konteynerlerin geçmiş , şimdiki ve gelecekteki tüm hareketlerini görmeniz mümkün olacaktır.İkonlar ile yüklemenizin bulunduğu yerin taşıma şeklini de görebilmeniz mümkün olacaktır.

Eğer yüklemenizin ilk belirlenen taşıma planında bir gecikme ya da değişiklik olduysa bu detayları da bu alanda görebileceksiniz.

Bu alanda her konteynerin mal cinsi ,kilosu , yükleme şekli de görülebilecektir.

Yüklemenize ait herhangi bir konteyner için taşima planında bir değişiklik olduysa bu alanda o konteynerin yeni taşima planini da görebilmeniz mümkün olacaktir.


ETA Change Reason

Click here to download the complete list of ETA change reason

Parça detaylarını yükleyerek bir konteynerden fazla yüklemelerinizde vakit kazanabileceksiniz.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Parça detaylarını belirlemek birden çok konteyner için vakit kaybı yaratmaktadır, özellikle de önceden hazırlanmış detayları gösteren bir listeniz var ise . Busebeple kargo detayları alanında , ikinci bir adım olarak kap detaylarını listenizden yükleyebilmenizi sağlayan bir opsiyonumuz daha bulunmaktadır.


Screenshot: Shipment binder overview tab

=Tüm yapmanız gereken kargo detayları alanındaki şablona kendi listenizdeki detayları kopyalayıp yapıştırmaktır.Bu şablonu siteye yüklediğinizde otomatik olarak parça detayları sistemde görülebilecektir. Şablondaki konteyner numaraları alfabetik olarak filtrelenebilecektir.

Servislere kolaylıkla bakabilme

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Servislerimize “from”(nereden) “to”(nereye) alanlarını doldurduğunuzda gemi ve liman seçenekleriyle sizlere net bilgiler sunulan bir alanımız bulunmaktadır.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Sonuçlar aradığınız detayları sizlere gösterecektir.Sadece tek bir tuş ile bir yerden bir yere geçiş yapabilirsiniz.

Sertifikası olan müşterilerimiz lokasyon ekleyerek gemi planlamalarını karşılaştırabilecek , devamında rezervasyon alabilecek ya da ücretlendirmeleri görebilecektir.

Fiyatlandırma

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Fiyatlandırma alanı daha net alanlar eklenerek sizlere daha basit ve net sonuçlar sunmaktadır.

Örneğin ,”From” “to” alanları daha önce baktığınız lokasyonları hatırlamanızı sağlayıp yazdığınız harflere göre sizlere yazmak istediğiniz opsiyonları da sunabilecektir. Sadece 4 alanı doldurmanız ücretlendirmeleri görmeniz için yeterlidir.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Fiyat şeffaflığı

Ücretlendirme ekranı size toplam ücreti ve bu ücretin herhangi bir kontratta yer alıp almadığını sizlere gösterebilecektir.p>

Bu alanda ayrıca lokal yükleme liman masrafları , navlunlar ve tahliye limanı lokal masraflarını detaylı olarak inceleyebileceksiniz.