Просто и понятно

Отличные новости!

Управление отправками еще никогда не осуществлялось так легко!

Мы много работали чтобы сделать интерфейс системы простым и понятным для каждого пользователя.Разместить отправку это действительно просто!

Узнайте о новых опциях. Функционал базовых опций остался прежним, но мы сделали процесс взаимодействия с ним более удобным.

Hand holds container ship loading

Управляйте отправками с помощью "My Shipments"

С помощью "My Shipments" вы сможете отслеживать ваши прошлые, текущие и будущие отправки.

Screenshot: Search for a shipment

Поиск конкретной отправки

Самый простой способ найти интересующую отправку воспользоваться строкой поиска. Фильтр "All" отображает детализацию по всем отправкам, при необходимости вы можете сменить фильтр и получить интересующую вас детализацию.

Возможен поиск по номеру документа.


Screenshot: Use filters to focus on what is relevant to you

Настраивайте удобную для вас детализацию

Мы создали несколько фильтров для вашего удобства. Настройки фильтров можно изменять и сохранять, чтобы не тратить время на настройку при следующем использовании.


Screenshot: Documentation overview

Обзор документации

Данная вкладка предоставляет обзор отправок, по которым необходимо произвести действия по вопросам дкументации.

Набор фильтров предоставляет возможность отображать отправки, по которым необходимо произвести конкретное действие, например, подтвердить образец коносамента.


Screenshot: Shipment binder shows information based on permissions

Защита информации

Мы знаем как важна конфиденциальность данных и делаем все необходимое, чтобы обеспечить безопасноть.

Система автоматически определяет уровень доступа пользователя, просматривающего информацию об отправке, и при необходимости скрывает конфиденциальные данные.


Screenshot: Shipment binder overview

Вся информация об отправках хранится на едином портале!

С помощью функции 'My Shipments' держите под контролем все отправки, работайте с документацией, проверяйте статус текущих процессов. Для вашего удобства создана опция “Log”, отображающая историю всех действий произведенных по конкретной отправке.

Функия "shipment binder" содержит всю информацию о ваших отправках и позволяет не упускать никаких деталей по всем отправкам.

Размещение отправки.

Улучшеный процесс размещения отправки.

screenshot: Re-use the information from an existing shipment and save time

Используйте данные из уже размещенных отправок для создания новых, экономьте ваше время.

"Duplicate existing shipment" отображает список последих отправок, сделанных с помощью опции "duplication".Возможна сортировка по портам отправления, прибытия, а также по получателю.

Функция "Duplicating" копирует все детали из старой отправки в новую, при необходимости данные можно откорректировать.

Данная опция призвана сэкономить время на размещение отправки на идентичные направления. При подаче инструкций , данные из коносамента загрузятся автоматически. Информация по оплате сборов и плательщиках будет также скопирована автоматически.

Создать дубликат


Screenshot: Book a new shipment from scratch

...или создайте отправку с нуля

Мы переработали опцию размещения отправки, сделав ее максимально удобной и простой в использовании.Заполните 5 полей и отправка готова.

Поля 'From' и 'To' запоминают последние использованные , а также наиболее популярные варианты. Остальные поля автоматически заполняются в соответствии с количеством указанного оборудования.

Создать отправку


Screenshot: Booking provide options for schedules and service mode

Требуется дополнительная информация?

Просто укажите порты отправки и прибытия , система отобразит расписания выходов судов и условия перевозки.


Screenshot: Price overview before you book

Расчет ставки

Описание ставки включает в себя фрахтовые и локальные сборы. Дополнительно отображается принцип применения цены по сервисному контракту или тарифу.

Детализация включает в себя не только информацию об уровне цены, но и обзор включенных сборов, валют, а также обменного курса на момент запроса.

Подача инструкций и распечатка оригинала коносамента

Подача инструкций производится в 5 простых шагов. В случае если отправка была создана через дубликат, детали коносамента загрузятся автоматически и будут доступны для редактирования или подтверждения. Заполните детали платежей, чтобы обеспечить выставление счетов на корректных плательщиков. Предварительный просмотр коносамента позволяет проверить корректность заполнения деталей перед тем как подтвердить выпуск оригинала. Проверяйте, корректируйте, подтверждайте выпуск коносаментов online.

Screenshot: Shipping instructions cargo details

Экономьте время при подаче инструкций

При подаче инструкций возможна загрузка данных для каждого контейнера отдельно или партией на все контейнеры сразу.

Доступна загрузка инструкций через EXCEL файл, перед загрузкой обязательно прочитайте инструкцию.


Screenshot: Shipping instructions parties

article.explore.addingpartiestotheshipment

Система автоматически запоминает,указанных ранее участников перевозки. При подаче инструкций можно выбрать получателя или отправителя из базы данных.

Перед непосредственным выпуском оригинала коносамента доступна функция предварительного просмотра, при необходимости есть возможность редактирования.


Screenshot: Shipping instructions payments

Оплата сборов

Детали плательщиков сборов также доступны для загрузки из базы данных.Описание ставки включает в себя фрахтовые и локальные сборы.

В зависимости от условий отправки , вы можете назначить одного плательщика для всех сборов или разбить оплату сборов на несколько плательщиков.


Screenshot: Shipping instructions preview bill of lading

Перед формированием счета доступен предварительный просмотр.

образец инструкции может быть сохранен и использован в качестве шаблона для оформления будущих отправок. Подача инструкции может быть сохранена в незавершенном виде и закончена позже.

Поиск отправки


Screenshot: My Shipments with documentation overview

опция 'My Shipments'позволяет контролировать ваш документооборот.

Вкладка "Documentation overview" в разделе 'My Shipments'позволяет быть в курсе всех текущих документационных задач.Сортируйте документы по интересующей задаче, например, подача инструкций или их подтверждение к выпуску.

MyFinance

MyFinance опция созданная для работы с: счетами, диспутами и сверками. С помощью перечисленных функций вы можете скачивать и просматривать финансовые документы online 24/7. Экономьте время на работе с финансами.

Screenshot: MyFinance e-invoice

Функция eInvoice позволяет:

иметь доступ к счетам 24/7.

экономить время на письменных запросах или телефонных звонках.

настраивать фильтры по отображению, скачивать счета партиями в удобном формате.


Screenshot: MyFinance e-dispute

Функция eDispute:

экономить время на письменных запросах или телефонных звонках.

не требуется заполнение заявки в excel,счет можно поставить на диспут в 3 клика.


Screenshot: MyFinance e-statement

функция eStatement:

отображает текущий баланс, показывает счета с превышенными сроками по оплатам.

автоматически отображает контакты ответственного сотрудника в финансовом отделе Маэрск

позволяет получить сверку по счетам в удобное время.

Поиск отправки осуществляется с помощью опции "Shipment Binder".

"Shipment Binder" предоставляет детализацию по выбранному транспортнму плану.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Поиск конкретной отправки

Самый простой способ найти отправку - использовать опцию "Track Shipment" , поиск можно вести по номеру букинга, коносамента или контейнера.


Screenshot: Shipment binder overview tab

функция "Shipment Binder"

Детализация транспортного плана отображает текущее положение груза, а также уже выполненные операции. Дополнительно отображается индикатор выполнения транзитного времени

В случае если груз задерживается, система представит сравнение изначального и текущего транспортных планов.


Screenshot: Shipment binder containers tab

Вкладка "Containers"

Детализация транспортного плана отображает пройденные и будущие грузовые операции и обновляется в режиме реального времени.

Отклонения от изначального транспортного плана отображаются здесь.

В данном окне также отображаются детали по каждому из контейнеров, вес, тип груза, упаковки и другое.

Выполнение транспортного плана рассчитывается по каждому из контейнеров в отдельности.


ETA Change Reason

Click here to download the complete list of ETA change reason

Экономьте время при подаче инструкции на контейнерные партии.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Подача инструкции на коносамент с большим количеством контейнеров это трудоемкая операция, мы упростили и оптимизировали процесс специально для Вас. Выбирайте интересующую опцию из списка, применяйте детали груза ко всем контейнерам или заполняйте детали по каждому контейнеру по отдельности, на Ваш выбор.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Возможна подача инструкций в формате excel, заполните файл согласно приложенному шаблону, загрузите его на сайт, данные из файла попадут напрямую в будущий коносамент. Номера контейнеров в файле должны быть отсортированы в алфавитном порядке.

Просмотр расписаний.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Разработана новая система поиска расписаний, заполните поля 'From' and 'To', система выдаст результат поиска с описанием судов и портов.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Переключение между результатами поиска осуществляется в один клик.

Для зарегистрированных пользователей доступна функция сравнения расписаний и автоматического перехода к размещению новой отправки.

Поиск ставки

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Представляем новую улучшенную функцию “rate look up”.

Поля 'From' and 'To' хранят в памяти детали предыдущих запросов, нет необходимости вносить данные повторно. Достаточно заполнить 4 поля чтобы получить детализацию ставки под выбранное направление.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Детализация ставки

Добавлена опция обзора цен, отображающая детали калькуляции, а так же принцип применения цены по сервисному контракту или тарифу.

Детализация включает в себя не только информацию об уровне цены, но и обзор включенных сборов, валют, а также обменного курса на момент запроса.