Embarcar é agora mais simples

Óptimas notícias!

Shipping tornou-se agora muito mais simples!

Trabalhámos afincadamente para tornar a My MCC mais simples, rápida e melhor.Embarcar nunca foi tão fácil!

Conheça algumas das novas funcionalidades que poderão parecer iguais mas esperamos que, no geral, a experiência seja superior.

Hand holds container ship loading

Coordene os seus embarques usando o separador “Os meus Embarques”

Na nova My MCC poderá encontrar uma visão geral de todos os seus embarques, actuais, passados ou futuros.

Screenshot: Search for a shipment

Encontrar um embarque específico

A maneira mais rápida de encontrar um embarque é procurar em “Os meus Embarques”. O separador “todos” fornece uma visão geral, mas poderá alterar a selecção para mostrar embarques com tarefas de documentação pendentes.

É também possível fazer a pesquisa por um embarque específico.


Screenshot: Use filters to focus on what is relevant to you

Concentre-se no que é relevante para si

Providenciámos uma vasta gama de filtros para apoiar as suas necessidades. Usando os filtros poderá limitar a panorâmica para exibir apenas o que achar relevante. Poderá até mesmo guardar a sua configuração de filtros personalizada, para assim ser mais fácil alternar entre panorâmicas.


Screenshot: Documentation overview

Panorâmica de Documentação

Aqui exibem-se os seus embarques com tarefas pendentes, relativas ao processo de documentação.

Um conjunto de filtros possibilita que se concentre numa tarefa específica e facilita-llhe a identificação do que está por completar.


Screenshot: Shipment binder shows information based on permissions

Exclusivo para si

Sabemos que a informação é vital para o sucesso do seu negócio, pelo que nos empenhamos em protegê-la.

Os níveis de acesso definidos determinam o que cada utilizador está autorizado a visualizar, sendo que a informação sensível é protegida pela marca “confidencial”.


Screenshot: Shipment binder overview

Todos os detalhes de cada embarque numa única localização!

Cada embarque no separador “Os meus embarques” tem ligação a uma pasta digital onde poderá encontrar todos os detalhes relevantes de cada embarque, incluindo detalhes da reserva e documentação, informação de contentor, plano de transporte, informação de custos e ligações a documentos relacionados.

A pasta de embarque digital contem igualmente todas as acções relevantes relacionadas com o ciclo de vida do embarque. Por exemplo, a pasta poderá ajudá-lo a completar o processo de documentação.

Reserve o seu próximo embarque com facilidade.

Melhorámos em vários aspectos a forma como processa a reserva.

screenshot: Re-use the information from an existing shipment and save time

Reutilize informação de um booking anterior e economize tempo

“Duplicar embarque existente” exibe uma lista dos seus bookings mais recentes com a opção de duplicação. O uso de filtros de origem, destino e consignatário facilita a limitação da lista e localização do embarque que deseja duplicar.

A duplicação irá copiar todos os detalhes de embarque para um novo pedido de booking, onde poderá corrigir os detalhes antes do envio.

Com este recurso economizará tempo se com frequência enviar o mesmo tipo de carga para os mesmos destinos.

Ir para duplicar booking


Screenshot: Book a new shipment from scratch

…ou faça novo booking do princípio

Mesmo que opte por não copiar detalhes de um booking anterior, a funcionalidade do booking foi melhorada pela introdução de um design simplificado, com menos opções, mas mais inteligentes.

Por exemplo os campos 'De' e 'Para' armazenam localizações usadas anteriormente e fornecem-lhe sugestões enquanto digita. Os restantes campos são ajustáveis ao número de contentores que reservar e a qualquer condição especial que indicar.

Criar Booking


Screenshot: Booking provide options for schedules and service mode

Porquê solicitar informações já conhecidas?

Criámos uma funcionalidade de booking que lhe fornece opções claras. Diga-nos qual o destino da sua carga e mostrar-lhe-emos a disponibilidade de escalas para o percurso desejado e se a localização final pode ser servida apenas por via marítima e posterior transporte rodoviário por conta do cliente (serviço cais /cais) ou incluir transporte rodoviário por conta do armador ( serviço porta-a-porta).


Screenshot: Price overview before you book

Transparência no frete

Incluímos um resumo geral de preços que indica custo total do embarque, bem como custos de origem, frete e custos de destino. Além do mais, o resumo geral indica se o preço é baseado num contrato de serviço específico, ou tarifa.

Pode igualmente aceder a uma tabela de preços detalhada, que lhe dará uma visão completa das taxas, sobretaxas, moedas locais e taxas de câmbio no momento do booking. Por favor contacte o seu escritório local para esclarecimento de dúvidas ou informação adicional relativamente às taxas a aplicar, para que possam ser revistas antes do envio da factura.

Submitting a Shipping Instruction and printing the Bill of Lading

Preencha as instruções de embarque usando o Assistente das 5-etapas simples. Pré-visualize o seu conhecimento de embarque para assegurar que se encontra correcto antes de submeter. Aceda, aprove ou altere a cópia de verificação online e imprima o documento.

Screenshot: Shipping instructions cargo details

Economize tempo ao especificar múltiplos contentores

Especificar detalhes de carga separadamente para múltiplos contentores pode ser perda de tempo, especialmente quando todos têm a mesma carga. Por esse motivo optimizámos a segunda etapa do Assistente: Detalhes de carga. Aqui tem a possibilidade de especificar a sua mercadoria, marcas e números, peso, volume, embalagens, etc e o formulário copiará automaticamente a informação de um contentor para outro.

Desta forma não necessita de rescrever tudo, basta modificar os campos relevantes, por exemplo pesos e volume.


Screenshot: Shipping instructions parties

Adicionar entidades aos embarques evitando erros de digitação.

Muitos dos nossos clientes mantêm negócios regulares com as mesmas entidades, por isso o formulário sugere automaticamente uma entidade usada recentemente.

Para além disso, poderá rever os detalhes exactamente como serão reflectidos no seu conhecimento de embarque. Se detectar alguma incorreção poderá revê-la antes de submeter as instruções de embarque.


Screenshot: Shipping instructions payments

Quem paga o quê?

Ao especificar informação de pagamento para determinado embarque, verá uma descrição detalhada de todos os custos que lhe estão relacionados. Os custos encontram-se agrupados em Origem, Frete e Destino, para sua conveniência.

Aqui tem a possibilidade de atribuir a entidade pagadora para todos os custos dentro do mesmo grupo (poupando tempo não tendo que particularizar linha a linha). Existe, no entanto, a opção de especificar termos de pagamento por cada linha de custo. De qualquer forma, terá total visibilidade de quem vai pagar o quê e em que termos. Por favor contacte o seu escritório local para esclarecimento de dúvidas ou informação adicional relativamente às taxas a aplicar, para que possam ser revistas antes do envio da factura.


Screenshot: Shipping instructions preview bill of lading

Pré-visualize o documento final para assegurar que não contem erros

Quando tiver inserido toda a informação poderá pré-visualizar um esboço do seu conhecimento de embarque e verificar se todos os dados foram introduzidos correctamente.

Localize embarque para iniciar


Screenshot: My Shipments with documentation overview

Utilize “Os meus Embarques” para acompanhar o seu processo de documentação

Utilize a panorâmica de Documentação na opção “Os meus Embarques” para dar seguimento a tarefas pendentes relacionadas com o processo de documentação. Aqui poderá facilmente aceder aos processos para os quais necessita de enviar as instruções de embarque, processos que aguardam aprovação da cópia de verificação e processos com o documento de transporte pronto a imprimir.

MyFinance

MyFinance é uma solução composta por quatro funções principais: eInvoice, eDispute, eStatement e ePayment, (ePayment apenas disponível na América do Norte). Com estes recursos poderá visualizar, fazer download e imprimir documentos financeiros numa variedade de formatos a qualquer hora do dia ou da noite, sem espera ou sem ter que estabelecer contacto telefónico. O melhor de tudo é que pode ter controlo sobre os documentos existentes e aumentar a eficiência.

Screenshot: MyFinance e-invoice

Em eInvoice, poderá:

Aceder às facturas online, 24/7, tendo assim maior visibilidade das suas facturas, a qualquer hora.

Eliminar mensagens ineficientes ou a necessidade de ligar a solicitar cópias das facturas.

Ter a flexibilidade de visualizar, imprimir e fazer download de cópias únicas ou múltiplas das suas facturas, no formato que lhe for mais conveniente, quando precisar.


Screenshot: MyFinance e-dispute

eDispute:

Eliminar o envio de mensagens para verificar detalhes de facturas.

Economizar tempo e disputar o processo (juntamente com informação/documentação de suporte) via MyFinance, para resolução atempada.


Screenshot: MyFinance e-statement

eStatement:

Eliminar dúvidas ou qualquer confusão sobre o saldo da sua conta ou sobre que facturas estão em aberto, com o eStatement, um recurso disponível em MyFinance.

Ter ao seu alcance uma noção clara e concisa das actividades de contas a pagar, à distância de apenas alguns cliques, a qualquer hora do dia ou da noite, em My MCC.

Maior visibilidade dos seus extractos, o que melhora os processos de contabilidade e gestão de contas.

Toda a informação de “Tracking” em “Shipment Binder”(Pasta de Embarque).

Na Pasta de Embarque terá toda a informação relativa ao plano de transporte.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Localizar um embarque específico

A maneira mais rápida de encontrar e seguir um embarque é através da opção "Track Shipment", onde o número do booking, número do documento de transporte e número do contentor podem ser inseridos para aceder à informação do respectivo embarque.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Shipment Binder Overview tab

Esta perspectiva exibe, num instante, o plano de tranporte do seu embarque. Aqui poderá facilmente visualizar se o seu embarque está em dia e identificar o último movimento na sua localização actual.

Se o embarque sofrer atraso, o plano de transporte original e o plano de transporte actual, são ambos apresentados.


Screenshot: Shipment binder containers tab

Shipment Binder Containers tab

Esta panorâmica exibe o plano de transporte do seu embarque, em detalhe, com movimentos passados, actuais e plano de movimentos futuros para cada contentor. Símbolos destacam o modo de transporte para cada localização indicada.

Se o embarque sofreu atraso, o plano de transporte original e o plano de transporte actual, são ambos aqui revelados.

Nesta perspectiva terá também os detalhes de cada contentor, tais como mercadoria, peso, modo de transporte terrestre e tipo de carga.

Se algum dos contentores se desvia do plano de transporte original, o plano de transporte específico pode também ser encontrado nesta panorâmica.


Razão de Alteração do ETA

Clique aqui para descarregar a lista completa de razões de alterção do ETA

Poupe tempo ao especificar detalhes para multiplos contentores integrando detalhes da carga.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Especificar detalhes da carga para vários contentores pode ser moroso - especialmente se já tem uma lista pré-elaborada. Foi por isso que optimizámos o segundo passo do assistente: Detalhes da carga; Integrar detalhes da carga, Aqui pode incluir os detalhes da carga que já constam da sua lista.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Tudo o que necessita de fazer é utilizar o formato disponibilizado na página de detalhes da carga, colar os detalhes por contentor a partir do seu ficheiro e integrar no nosso website, preenchendo automaticamente os detalhes. Os números de contentores na folha têm que estar ordenados alfabeticamente.

Pesquisar horários com facilidade.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Introduzimos a funcionalidade de pesquisa de horários com uma configuração simples, por exemplo nos campos 'De' e 'Para', selecção de navio e selecção de porto serão dadas sugestões à medida que vai escrevendo.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Os resultados vão incluir os detalhes dos horários pesquisados. Pode passar de uma funcionalidade para outra com apenas um click.

Utilizadores registados podem comparar horários adicionando localizações e prosseguindo com a reserva e verificação de taxas a partir dos dados pre-pesquisados.

Pesquisar taxas

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Melhorámos a funcionalidade de pesquisa de taxas introduzindo uma configuração simples com opções mais inteligentes.

Por exemplo os campos 'De' e 'Para' gravam localizações anteriormente utilizadas e dão sugestões à medida que vai escrevendo. Para poder pesquisar taxas basta actualizar 4 campos.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Transparência de taxas

Incluímos uma visão geral de preços que mostra o preço total e se é baseado num contrato ou em valores de tarifa.

Também pode aceder aos detalhes que proporcionam uma visão completa de taxas, adicionais, moedas locais e taxas de cambio no momento da pesquisa.