El Embarcar es más simple

Grandes Noticias!

¡El embarcar se hace cada vez más fácil!

Hemos dedicado mucho esfuerzo en hacer nuestra nueva My MCC más sencilla, rápida y práctica¡El embarcar nunca antes había sido tan sencillo!

Conozca las nuevas aplicaciones. Algunas ya las conocerá, aunque esperamos que la experiencia sea mucho mejor

Hand holds container ship loading

Gestione sus embarques usando "My Shipments"

En "My Shipments" encontrará, de un vistazo, un resumen de todos sus embarques, actuales, pasados y futuros

Screenshot: Search for a shipment

Encuentre un embarque en particular

La forma más rápida de encontrar un embarque es buscarlo en la pantalla de "My Shipments". La pestaña "All" le proporciona una visión general, pero puede cambiar la vista para mostrar sólo aquellos embarques con tareas de documentación pendientes ("Pending Tasks")

También tiene la opción de encontrar un embarque en particular


Screenshot: Use filters to focus on what is relevant to you

Concéntrese en lo que es importante para usted

La herramienta dispone de una amplia gama de filtros para ajustarse a sus necesidades. Usando estos filtros puede limitar la vista para mostrar sólo lo que es importante para usted. Puede incluso guardar sus búsquedas para cambiar fácilmente entre las vistas previamente creadas por usted


Screenshot: Documentation overview

Vista de Documentación

Esta vista le permite identificar rápidamente todos los embarques que tienen tareas pendientes en el proceso de documentación

Los filtros creados le permitirán enfocarse en determinadas tareas, para facilitarle la identificación de las tareas pendientes de completar por usted


Screenshot: Shipment binder shows information based on permissions

Sólo para sus ojos

Sabemos que su información es vital para su negocio. ¡Lo respetamos y por eso la protegemos!

Los permisos que establecemos en la web definen lo que un usuario puede ver, y la información sensible restringida a otras firmas que participen en el embarque permanecerá oculta bajo la etiqueta de "confidential"


Screenshot: Shipment binder overview

¡Cada detalle de su embarque en un mismo lugar!

Cada embarque en "My Shipments" conecta con un expediente digital donde podrá encontrar toda la información relevante del embarque, incluyendo los detalles de la reserva y su documentación, de los contenedores, ruta, precios y enlaces a los documentos parte del embarque

El Expediente también incluye todas las acciones relevantes dentro del proceso del embarque. En otras palabras, el expediente también le ayudará a completar el proceso de documentación

Reserve su próximo embarque de forma sencilla

Hemos mejorado de muchas maneras la forma de reservar un embarque con nosotros

screenshot: Re-use the information from an existing shipment and save time

Re-utilice la información de un embarque existente y ahorre tiempo

La pantalla "Duplicate existing shipment" le mostrará un listado de sus embarques más recientes ofreciéndole la opción de duplicarlo ("Duplicate"). Los filtros de Origen, Destino y Consignatario le permitirán reducir el listado y escoger fácilmente el embarque a duplicar

Esta función copiará todos los detalles de la reserva en un nuevo booking, donde podrá modificar cualquiera de los detalles antes de enviarnos la nueva petición

Duplicar le hará ahorrar tiempo si suele hacer embarques a los mismos destinos. Y, cuando vaya a enviar las instrucciones de embarque, todos los detalles del conocimiento de embarque del booking duplicado también habrán sido copiados, incluyendo los términos de pago. Así ahorrará tiempo y mejorará la calidad y exactitud del documento final y la factura. Usted podrá modificar cualquiera de los detalles mencionados antes de enviar su petición

!Duplique un Booking!


Screenshot: Book a new shipment from scratch

...O puede hacer un booking desde cero

Incluso si no copia los detalles de un embarque anterior, hemos mejorado la herramienta de "Booking", con un diseño más claro y con menos (y más inteligentes) opciones. Sólo 5 campos son necesarios para crear un embarque en nuestra web

Por ejemplo, los campos "From" y "To" recuerdan las localidades de Origen y Destino previamente utilizadas y también le sugerirán localidades al momento de teclear. Lo mismo ocurre con el campo de la mercancía ("Commodity"). El resto de campos se ajustarán en función del número de contenedores seleccionados, así como de cualquier otra condición especial de su embarque

¡Cree un booking!


Screenshot: Booking provide options for schedules and service mode

¿Por qué pedir información que ya sabemos?

Hemos diseñado la herramienta "Booking" para proporcionarle opciones claras. Díganos dónde necesita su mercancía y le mostraremos las salidas disponibles para esa ruta y si una localidad se puede servir como Merchant Haulage (Container Yard) o Carrier Haulage (Store Door)


Screenshot: Price overview before you book

Transparencia en los Precios

Hemos incluido una vista simple de la tarifa que incluye el precio total del embarque así como los gastos de origen, flete y destino. Además, esta herramienta le indicará si el precio esta basado en un contrato o en la tarifa general

Desde aquí puede acceder a una vista detallada del precio que le proporcionará una visión completa de los precios, recargos, monedas locales y tipo de cambio aplicable en la fecha de la petición del booking. Por favor contacte con su oficina local si tuviera alguna pregunta o comentario referente al precio y así podremos revisarlo antes de enviarle la factura.

Enviar unas Instrucciones de Embarque e imprimir un Conocimiento de Embarque

Complete sus instrucciones de embarque con nuestro asistente en 5 pasos. Si usó la herramienta "Duplicate Booking" en la creación del embarque, encontrará que los detalles estarán ya actualizados, aunque siempre podrá editarlos. Con la información detallada de los términos de pago, podrá estar seguro que la factura se emitirá al cliente correcto. Revise su B/L para asegurarse que todo está correcto antes de enviar las instrucciones. Acceda, apruebe o modifique su borrador online e imprima su conocimiento de embarque

Screenshot: Shipping instructions cargo details

Ahorre tiempo creando instrucciones para embarques con varios contenedores

Especificar los detalles de la mercancía para embarques con varios contenedores puede llevar mucho tiempo - especialmente si portan la misma mercancía y/o bultos y kilos. Esa es la razón por la que hemos optimizado el segundo paso en nuestro asistente: Cargo Details. Aquí puede especificar su descripción de la mercancía, peso, volumen, tipo y número de paquetes y seleccionar fácilmente si los detalles se han de aplicar a todos los contenedores, y la información se copiará automáticamente.

Para los bultos y kilos, también puede utilizar información desde su computador. Visite las instrucciones especiales sobre esta herramienta. De esta forma usted no necesita copiar a mano toda la información, sino sólo modificar los campos necesarios, como el peso y volumen


Screenshot: Shipping instructions parties

Añada otros clientes al embarque y evite 'sorpresas' ortográficas

Muchos de nuestros clientes hacen negocios con las mismas empresas, por lo que nuestra herramienta sugiere automáticamente las que fueron usadas anteriormente

Además, puede revisar los detalles tal cual se mostrarán en su conocimiento de embarque. Si descubre que algo está incorrecto, puede arreglarlo antes de enviarnos las instrucciones de embarque


Screenshot: Shipping instructions payments

¿Quién paga qué?

Cuando especifique los términos de pago para su embarque verá un listado detallado de todos los gastos relativo a su embarque. Los gastos han sido agrupados en gastos de Origen, Flete y de Destino para su comodidad

Usted puede asignar todos los gastos de un grupo a la misma empresa (y ahorrar tiempo al no especificarlos línea a línea). Asimismo, también dispone de la opción de especificar los términos de pago para cada gasto. De cualquier forma usted tendrá una visibilidad total de quién va pagar qué (y en qué términos). Por favor contacte con su oficina local si tuviera alguna pregunta o comentario referente al precio y así podremos revisarlo antes de enviarle la factura.


Screenshot: Shipping instructions preview bill of lading

Revise el documento final para confirmar que no hay errores

Cuando haya introducido toda la información, usted podrá ver una vista preliminar de su conocimiento de embarque para comprobar si todos los datos son correctos. Esta vista preliminar se puede imprimir y los detalles de las instrucciones de embarque pueden ser guardados para enviarlos a posteriori (7 días). Así, usted podrá comprobar los datos antes de enviar las instrucciones de embarque (y así asegurarse que necesitará menos cambios)

Encuentre un embarque para empezar


Screenshot: My Shipments with documentation overview

Use "My Shipments" para el seguimiento de sus tareas de documentación

Utilice la vista de documentación ("Pending Tasks") en "My Shipments" para hacer seguimiento de cualquier tarea que tenga pendiente relacionada al proceso de documentación. Desde aquí usted puede acceder fácilmente a aquellos embarques para los que necesite enviar las instrucciones de embarque, borradores a la espera de aprobación o modificación, y conocimientos de embarques listos para imprimir

MyFinance

MyFinance se compone de 3 funciones: Factura online ("eInvoice"), Disputa online ("Casos de Clarificación") y Estado de la Cuenta online ("eStatement"). Con estas herramientas usted puede ver, descargar e imprimir sus documentos financieros de distintas formas, en cualquier momento, sin necesidad de esperar ni tener que llamar por teléfono. Y lo mejor de todo: usted podrá tener el control de las finanzas con respecto a nosotros e incrementar la eficiencia de sus procesos

Screenshot: MyFinance e-invoice

Con "eInvoice", usted podrá:

Acceder a facturas online, 24/7, lo que le dará mayor visibilidad de sus facturas en todo momento

Eliminar emails innecesarios o la necesidad de llamar y solicitar copias de facturas

Tener la flexibilidad de ver, imprimir y descargar una o varias copias de sus facturas en el formato que necesite y cuando las necesite


Screenshot: MyFinance e-dispute

Con "Casos de Clarificación":

Eliminar el envío de emails para verificar los gastos de una factura

Ahorre tiempo y envíe su disputa (junto a la documentación que soporte la misma) vía "MyFinance" para una resolución más rápida


Screenshot: MyFinance e-statement

Con "eStatement":

Eliminar preguntas y confusión sobre el estado de su cuenta, o sobre qué facturas están vencidas y pendientes de pago

Tener una visión clara y concisa de sus facturas pendientes de pago al alcance de su mano, con sólo unos pocos "clicks", a cualquier hora, día o noche

Mayor visibilidad de su estado de cuentas, lo que mejorará su proceso de contabilidad y gestión de pagos

Toda la información del su embarque en el "Shipment Binder"

En el "Shipment Binder" usted tendrá todos los detalles de su plan de transporte

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Encuentre cualquier embarque

La forma más rápida para encontrar un booking es usando la opción "Track Shipment", donde puede buscar por número de embarque, de B/L o de contenedor y así acceder a toda la información del mismo


Screenshot: Shipment binder overview tab

La pestaña "Overview" del "Shipment Binder"

Esta pantalla le muestra toda la información del transporte de su mercancía. Aquí podrá identificar fácilmente si su embarque sigue el plan previsto y el último movimiento efectuado en su embarque

Si su embarque se retrasara con respecto al plan inicial, se mostrará tanto el plan de transporte original como el actual


Screenshot: Shipment binder containers tab

La pestaña "Containers" del "Shipment Binder"

Esta vista le muestra con todo detalle el plan de transporte de su embarque, con los movimientos ya pasados, el último movimiento y los futuros de cada contenedor bajo su embarque. Los iconos le indicarán el modo de transporte y la localidad

Si su embarque se retrasara con respecto al plan inicial, se mostrará tanto el plan de transporte original como el actual

Esta pantalla también le muestra los detalles de cada contenedor, como la mercancía, peso, tipo de transporte y tipo de carga

Si alguno de los contenedores de su embarque no siguiera el plan de transporte original, el plan de transporte para ese contenedor en concreto aparecería también en esta vista


Razón del Cambio de ETA

Pinche aquí y descargue la lista completa de cambios de ETA

Ahorre tiempo en sus embarques con varios contenedores subiendo automáticamente los detalles de la mercancía

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Especificar los detalles los paquetes para varios contenedores puede ser una tarea muy laboriosa (especialmente si usted ya dispone de una lista ya hecha). Por este motivo, hemos optimizado el segundo de los pasos de nuestro asistente ("Cargo Details") con la opción "Upload piece count details", donde usted podrá subir a nuestra página los detalles de los paquetes y kilos de su lista


Screenshot: Shipment binder overview tab

Todo lo que usted necesita es usar la plantilla ("template") que le proporcionamos en la pantalla de "Cargo Details", pegar en los detalles por contenedor de su archivo, salvar la plantilla en su ordenador y subirla a nuestra web, y nuestra plataforma hará el resto: todos los detalles se rellenarán automáticamente. Los números de contenedor se deben ordenar alfabéticamente

Buscar Salidas fácilmente

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Hemos incluido la herramienta de "Schedules", con un diseño claro y sencillo. Así, por ejemplo, los campos de Origen y Destino, Barco y Puerto le ofrecerán sugerencias a la hora de teclear


Screenshot: Shipment binder overview tab

Los resultados incluirán todos los detalles de las salidas y rutas buscadas. Usted podrá moverse de una opción a otra de búsqueda con un solo "click"

Los usuarios registrados podrán comparar rutas añadiendo localidades y continuar haciendo un booking o buscar precios con los datos ya rellenados

Buscar Precios

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Hemos mejorado la pantalla de "Rate Lookup", dotándola de un diseño más claro, y más y mejores opciones.

Por ejemplo, los campos "From" y "To" recuerdan las localidades de Origen y Destino previamente utilizadas y también le sugerirán localidades al momento de teclear. Solamente necesita rellenar 4 campos para buscar un precio


Screenshot: Shipment binder overview tab

Transparencia de los Precios

Hemos incluido una visión general del precio total que le mostrará si dicho precio está basado en un contrato o en tarifa.

Usted podrá asimismo acceder a un desglose detallado de los precios que le proporcionará una visión completa de los precios, recargos, monedas locales y tipo de cambio aplicable en la fecha de su búsqueda