Shipping Made Simple

Achtung! Gute Neuigkeiten!

Schifffahrt wird nun viel einfacher!

Wir haben viel daran gesetzt unsere neue Homepage einfacher, schneller und besser für Sie zu machen! Schifffahrt war noch nie so einfach!

Lernen Sie die Neuerungen kennen und finden Sie selbst heraus, wie einfach es ist mit My MCC Geschäfte zu machen!

Hand holds container ship loading

Buchungsverwaltung über “My Shipments“

Auf My MCC sehen Sie auf einen Blick Ihre aktuellen, kommenden, sowie vergangenen Verschiffungen

Screenshot: Search for a shipment

Aufrufen einer bestimmten Verschiffung

Die schnellste Möglichkeit eine bestimmte Buchung zu finden ist Ihre Buchungsübersicht in „My MCC“. Unter "All" finden Sie die komplette Übersicht, Sie können aber auch die Ansicht ändern um offene Dokumentations Aufgaben darzustellen, in dem Sie auf "Pending Task" klicken.

Natürlich ist es auch möglich eine Buchungsnummer einzugeben, um die entsprechende Buchung direkt aufzurufen!


Screenshot: Use filters to focus on what is relevant to you

Konzentriereren Sie sich, auf das was wichtig für SIE ist!

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Filteroptionen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Durch die Nutzung der Filter, lassen Sie sich genau die Verschiffungen anzeigen, welche für Sie von Interesse sind! Sie können Ihre persönlichen Filterkriterien natürlich auch abspeichern, sodass Sie diese mit „einem klick“ aktivieren können


Screenshot: Documentation overview

Dokumentationsübersicht

ier haben Sie alle offenen Aufgaben im Überblick, so dass Sie immer Kontrolle über Ihre Buchungen und die zu erledigenden Aktionen haben

Auch diese Aufgaben können Sie filtern, um eine perfekte Übersicht über Ihre Arbeitsschritte zu haben


Screenshot: Shipment binder shows information based on permissions

Psst! Vertraulich!

Wir wissen, dass Buchungen vertrauliche Daten enthalten und wir schützen diese!

Unsere Sicherheitseinstellungen definieren genau, wer was sehen darf und was nicht! Sensible Daten werden daher durch ein "confidential"Vermerk verdeckt.


Screenshot: Shipment binder overview

Alles in einer Akte!

Rufen Sie sich Online Ihre Verschiffung auf, so führen wir Sie zu dem “Shipment Binder”; dies ist Ihre Onlineakte für Ihre Verschiffung. Dort finden Sie alle relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumente die zu Ihrer Buchung gehören

Buchungsdetails, Transportplan, Dokumentation, sowie später auch Tracking und Rechnungen: Alles in einer Akte!

Einfach buchen!

Wir haben den Buchungsprozess noch einfacher gestaltet

screenshot: Re-use the information from an existing shipment and save time

Sparen Sie Zeit und verwenden Sie die Daten von vorherigen Buchungen einfach wieder

"Duplicate existing shipment" werden Ihnen die zuletzt getätigten Buchungen angezeigt und Sie können diese kopieren. Auch hier haben Sie Filtermöglichkeiten um die zu kopierende Buchung schnell aufzurufen

Das Kopieren überträgt alle Buchungsdetails in Ihre neue Buchung, natürlich haben Sie hier auch noch die Möglichkeit Buchungsdetails zu ändern und zu aktualisieren

Diese Funktion beschleunigt den Buchungsprozess für Sie und bietet sich für wiederkehrende Geschäfte an. Wenn Sie dann bereit sind Ihr B/L Instruktionen einzureichen, werden alle Informationen aus dem B/L der duplizierten Buchung, inklusive der Zahlungsmodalitäten kopiert.Dies spart Zeit und verbessert die B/L und Rechnungsqualität. Selbstverständlich ist es Ihnen auch möglich, vor dem Versenden, die Information zu verändern.

Erstellen Sie eine Kopie der Buchung


Screenshot: Book a new shipment from scratch

...oder erstellen sie eine neue Buchung

Selbst wenn Sie die Buchungsdetails einer vorherigen Buchung nicht übernehemen, profitieren Sie von unserem vereinfachten und intelligenten Buchungsverfahren. Es müssen lediglich 5 Felder ausgefüllt werden, um die Buchung abzuschließen.

Unter anderem werden bereits gemachte Eingaben für Orte gespeichert und bei der nächsten Buchung als Vorschlagsoptionen bereitgestellt. Alle anderen Felder werden entsprechend der gebuchten Containeranzahl und der ggf. gewählten Zusatzleistungen angepasst.

Buchung erstellen


Screenshot: Booking provide options for schedules and service mode

Wir wissen was Sie wollen!

Unsere Buchungsfunktion wurde so konzipiert, das wir Ihnen alle Informationen möglichst übersichtlich bereitstellen können. Teilen Sie uns einfach mit, wohin wir für Sie liefern sollen. Wir schlagen Ihnen mögliche Termine vor und teilen Ihnen mit, ob wir den Transport mit Vorlauf ("Carriers Haulage / Store Door") oder in Merchant Haulage (Container Yard) anbieten können.


Screenshot: Price overview before you book

Ihre Rate

Eine Preisübersicht wurde in der Verschiffungsanfrage integriert. Hier sehen Sie sofort welche Rate (zum jetzigen Zeitpunkt) zur Abrechnung kommt. Außerdem teilt Ihnen die Preisübersicht mit, ob es für diese Buchung eine gültige Ratenvereinbarung gibt (Kontrakt- oder Tariffrate wird angewendet).

Desweiteren haben Sie die Möglichkeit eine detailierte Übersicht der Preisstruktur der Raten, Zuschläge, Landeswährungen und Wechselkurse zum Buchungszeitpunkt.Wenn Sie Unstimmigkeiten zu Ihrer Quotierung feststellen, so kontaktieren Sie uns! So können wir bereits vor Rechnungsversand für eine korrekte Abrechnung sorgen!

Übermittlung Ihrer Instruktionen und drucken des Bill of Ladings

Sie geben hier Ihre B/L Instruktionen in 5 einfachen Schritten ein. Haben Sie für Ihre Buchung die Duplicate Funktion genutzt, sind Details aus der Buchung bereits automatisch in die Instruktionen übertragen worden, können aber natürlich noch abgeändert werden. Durch die detalierte Auflistung der Zahlungsbedingungen ("Payment Terms"), können Sie sicher sein das die Rechnung an den richtigen Zahlungsempfänger geht. Sie erhalten vor Übertragung der Instruktionen eine Vorschau Ihres Transportdokuments um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Sehen Sie sich Ihre Prüfkopie (Draft) an, bestätigen Sie diese oder veranlassen Sie Änderungen und drucken Sie Ihr Bill of Lading...alles Online.

Screenshot: Shipping instructions cargo details

Sparen Sie Zeit bei der Eingabe and piece count

Wenn Sie dieselben Ladungsdetails für mehrere Container eingeben kann das Zeit kosten...darum haben wir den zweiten Schritt unseres Doku-Assistenten für Sie optimiert: Sie können hier die Ladungsdetails, Anzahl, Markierung, Verpackung, Gewicht, Volumen etc. eingeben und Ihre Eingaben werden automatisch auf die weiteren Container kopiert.

Für die Eingabe der Stückzahlen ("Piece count" - Anzahl,Art der Verpackung, Gewicht etc.) können Sie auch Informationen von Ihrem Computer hochladen. Hierzu sehen Sie sich bitte auch die speziellen Beschreibungen an. Somit brauchen Sie nicht alles abzutippen und müssen nur relevante Felder anzupassen (z.B.: Gewicht und Volumen)


Screenshot: Shipping instructions parties

Parties zur Buchung hinzufügen ohne böse Überraschung…(durch Schreibfehler o.ä.).

Häufig werden immer wieder die gleichen Parties genutzt. Unsere B/L Eingabemaske schlägt Ihnen deshalb automatisch die kürzlich genutzten Parties vor

Außerdem erhalten Sie ein Musterexemplar des Transportdokuments noch bevor Sie die Instruktionen an uns übermittelt haben, sodass Sie etwaige Änderungen vornehmen können


Screenshot: Shipping instructions payments

Wer zahlt was?

Wenn Sie die Zahlbarkeiten angeben, sehen Sie genau die Abrechnungspositionen, welche wir zu diesem Zeitpunkt für diese Sendung hinterlegt haben.

Nun haben Sie Möglichkeit getrennt nach „Origin, Freight und Destination“ Kosten festzulegen , ob diese Prepaid oder Collect gestellt werden sollen und wer der Rechnungsempfänger sein wird.So haben Sie die Gewissheit, dass die Abrechnung korrekt ist und es gibt keine Rechnungsreklamation mehr!


Screenshot: Shipping instructions preview bill of lading

Vorschau Ihres Transportdokuments

Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, erhalten Sie sofort eine Vorschau Ihres Transpordokuments.Ist alles richtig? So senden Sie uns nun Ihre Instruktionen. Andernfalls können Sie vor dem Absenden noch Korrekturen vornehmen. Die Vorschau kann gedruckt werden und Sie können die Instruktionen speichern um diese zu einem späteren Zeitpunkt einzureichen.

Finden Sie Ihre Verschiffung und starten Sie jetzt durch!


Screenshot: My Shipments with documentation overview

Nutzen Sie “My Shipments” für den Dokumentationsprozess

Diese Funktion nutzen Sie um eine Übersicht aller offenen Aufgaben bezüglich der Dokumentation zu haben.Sie sehen alle Sendungen gefiltert nach B/L Einreichung, Prüfkopie Bestätigung sowie B/L Ausdruck.

MyFinance

MyFinance beinhaltet drei Schlüsselfunktionen: eInvoice, eDispute und eStatement. Mit diesen Funktionen ist es Ihnen möglich, Ihre Rechnungen jederzeit abzurufen- ganz ohne Wartezeit!

Screenshot: MyFinance e-invoice

eInvoice bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Sie können Ihre Rechnungen jederzeit online einsehen und haben so eine genaue und detaillierte Übersicht

Sie vermeiden Emails, Telefonate oder Wartezeiten, um Rechnungskopien zu erhalten.

Geniessen Sie die Flexibilität Ihre Rechnungen anzusehen, zu drucken und zu auf Ihrem Rechner zu speichern im benötigten Formatm wann immer Sie diese brauchen


Screenshot: MyFinance e-dispute

eDispute:

Zur Überprüfung der Abrechnungspositionen, brauchen Sie nicht mehr auf den Rechnungsversand zu warten.

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Rechnungsreklamation zu erreichen, können Sie diese einfach über MyFinance eingeben.


Screenshot: MyFinance e-statement

eStatement:

Mit eStatement haben Sie die volle Übersicht über Ihren Kontostand und ausstehende Rechnungen.

Mit nur wenigen Klicks auf My MCC haben Sie jederzeit eine klare und präzise Übersicht Ihrer Kontoaktivitäten.

Sie haben eine größere/ bessere Übersicht Ihrer Kontoauszüge, wodurch der Rechnungsprozess und die Kontoführung verbessert wird.

Alle Tracking Informationen in Ihrem "Shipment Binder", Ihrer Online Buchungsakte!

Im "Shipment Binder" finden Sie alle Informationen über den Transportverlauf Ihrer Buchung

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Aufrufen einer bestimmten Buchung

Der schnellste Weg eine Buchung aufzurufen und zu "tracken" ist die Benutzung von "Track Shipment" ; hier können Sie die Buchungs-,B/L-,oder -Containernummer eingeben um die Sendungsinformationen aufzurufen


Screenshot: Shipment binder overview tab

Shipment Binder "Overview" tab

Hier haben Sie den Überblick, ob die Sendung wie geplant auf dem Weg ist und sehen, wo sie sich derzeit befindet!

Sie erkennen sofort Abweichungen, da der geplante Transportverlauf, sowie der aktuelle Verlauf angezeigt werden


Screenshot: Shipment binder containers tab

Shipment Binder "Container" tab

Diese Ansicht zeigt Ihnen alle Details, wie Transportplan, getätigte und geplante Containerbewegungen, sowie die Transportart

Sollte die Sendung einmal mit Verzögerung unterwegs sein, so können Sie es hier sehen

Diese Ansicht zeigt Ihnen alle Details wie zum Beispiel Commodity, Gewicht und Transportart an

Sollte einer der Container nicht mit dem ursprünglichen Transportplan unterwegs sein, dann sehen Sie hier die Details dazu


ETA Change Reason

Click here to download the complete list of ETA change reason

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Angaben zu Ihren Containern kopieren und hochladen.

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Die Ladungdetails zu den einzelnen Containern zu machen kostet Zeit - gerade wenn Sie die Informationen schon in einer Liste gesammelt haben. Daher haben wir den zweiten Abschnitt des Dokumentationsassistenten (Cargo Details)optimiert: Das Feld "Upload Piece Count Details" ermöglicht es Ihnen die Informationen aus Ihrer Liste hocgzuladen.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Sie müssen lediglich Vorlage auf der "Cargo Details" Seite öffnen, die Details aus Ihrer Liste kopieren und in die Vorlage einfügen. Danach laden Sie die gespeicherte Datei hoch und , die auf der Cargo Details Seite Einfügen zur verfügung steht. Dannach können Sie Iher Eingabe hochladen, danach werden die Details automatisch in die "Cargo Details" eingetragen.Die Containernummern in Ihrer Liste sollten alphabetisch sortiert sein.

Fahrplansuche, schnell und einfach

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Wir haben unsere Fahrplansuche vereinfacht. Bereits während der Eingabe, werden Ihnen verschiedene Eingabeoptionen vorgeschlagen, zum Beispiel in den Feldern: "From" and "To", "vessel selection" und "port selection".


Screenshot: Shipment binder overview tab

Die Suchergebnisse enthalten Details zu den jweiligen gesuchten Fahrplänen

Registrierte Nutzer können zusätzlich verschiedene Termine vergleichen, indem weitere Orte angegeben werden. Ausserdem können Sie mit den vorausgefüllten Daten direkt buchen oder nach einer Rate suchen können.

Suchen Sie ihre persönliche Frachtrate

Screenshot: Simple tracking directly from the frontpage

Wir haben unsere Frachtraten-Suche noch übersichtlicher und intelligenter gestalltet.

Die Felder für Ortsangaben merken sich vormals gemachte Eingaben und schlagen Ihnen diese während des Ausfüllens vor. Zusätzlich müssen lediglich 4 Felder ausgefüllt werden, um Ihre persönlichen Frachtraten abzurufen.


Screenshot: Shipment binder overview tab

Frachtraten Transparenz

Unsere Preisübersicht zeigt neben dem Gesamtpreis zusätzlich an, ob es sich um einen tarifgebundenen Preis handelt, oder ob ein Kontrakt zugrunde liegt.

Desweiteren können Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Preise abrufen, die Ihnen eine Komplettübersicht der Raten, Zuschläge und Wechselkurse bietet.